你可以在你的通知和任务对话框中管理你的个人任务，通知和任务对话框在 Confluence 中也被称为工具箱（workbox）。工具箱可以在 Confluence 页面顶部的下拉菜单中访问到。工作箱用的图标为：
。
你可以在一个页面上新建一个任务列表，然后通过 @ 加用户的名字来通知这个用户。在工具箱中所做的修改将会对页面中的列表也会更新，同时在页面列表上做的更新也会影响到工作箱的任务列表。
创建一个个人任务同时将任务指派给你
有下面的一些方法你可以将任务指派给你或者其他人将任务指派给你：
- 你可以通过在工具箱中添加一个个人任务。
- 你可以通过工具箱添加一个通知到你的任务列表中，当你希望再找回通知的时候非常有用。
- Confluence 站点中的其他用户可以在 Confluence 的页面中的任务列表中指派一个任务给你。
- 其他 Confluence 的操作可能会指派一个任务给你。例如 Confluence 站点可能运行有新建和指派任务的插件。
本页中的内容：
在工具箱中管理的你的个人任务
工具箱显示了你的通知和你的个人任务。可以通过标签页进行切换视图。任务标签页显示了指派给你的任务。当你在页面中对任务列表进行了更新的话，标签页中的任务列表也会一同进行更新。
屏幕截图：工具箱中你的个人任务
希望管理你的任务：
- 在 Confluence 页面的顶部选择工具箱按钮
。- 你可以使用键盘快捷键来进入：输入 g 然后 n。（当你在 Confluence 的编辑器模式中的时候，你需要点编辑框的外面然后再输入快捷键。）
- 工作箱图标上面有可能会显示数字，这个数字显示的是没有阅读过的并在等待你处理的消息。
- 选择个人任务图标：
- 希望添加和指派一个任务到你自己，在文本框中输入任务概要，然后选择 添加任务（Add task）。
- 希望对任务重新排序，你可以对任务进行拖放到正确的位置（单击一个任务，握住你的鼠标然后拖动到你希望的位置，然后在释放鼠标。）
- 希望完成一个任务或者未完成一个任务，选择任务边上的选择框。
- 希望向任务中添加一个备注或者查看更多的内容（例如，相关页面），选择需要查看的任务。任务详细对话框将会打开显示。
- 希望查看已经完成的任务列表，选择 查看完成的（View completed）。
添加你的通知到你的任务列表
如果你希望对一个通知进行更进一步的操作的话，你可以标记一个通知为任务。
希望添加一个通知到你的任务列表：
- 在页面的顶部选择工作箱图标
- 你可以使用键盘快捷键来进入：输入 g 然后 n。（当你在 Confluence 的编辑器模式中的时候，你需要点编辑框的外面然后再输入快捷键。）
- 工作箱图标上面有可能会显示数字，这个数字显示的是没有阅读过的并在等待你处理的消息。
- 选择通知的图标：
- 选择你希望添加到你任务列表中的通知。通知的详细对话框将会打开。
- 选择 添加到 任务图标
来将一个通知添加到你的任务中。这个通知同时也还会在通知列表中保留。
请查看 在 Confluence 中管理通知 页面获得更多详细的信息。
屏幕截图：通知详细对话框
在一个页面中创建任务列表和管理任务
在项目小组中管理和指派任务使用一个页面中的任务列表能让沟通更加便捷。
希望添加一个任务列表到一个页面中：
- 编辑页面。
- 在编辑器工具栏中选择任务列表图标
，或者输入 [ 然后 ] 。 - 输入你任务的描述。
- 如果你希望将这个任务指派给某个人，在任务描述中输入 '@' 然后再加上用户的名称。（有关 @ 提及用户的更多信息，请参考 使用提及 页面中的相关说明）。被你提及的用户将会收到一个站内通知，这个通知将会在个人工作箱中显示出来。如果你用 @ 提及的是你自己，那么这个任务将会显示在你的任务列表中。
- 在任务的末尾，输入 2 次回车。
键盘快捷键：
- 希望添加到任务列表，使用你的键盘 [ 然后 ] 。
- 希望在任务中缩进，请按键盘的 Tab 键。
- 希望重做缩进，输入 Shift+Tab 键。
管理页面中的任务：
- 当查看一个页面的时候，你或者其他用户可以标记一个任务为完成或者未完成。更新一个页面中的任务同时也会将通知同步到你的工作箱的任务中，请查看 上面 的相关说明。
- 希望能够更新一个页面中的任务列表，你需要具有编辑页面的权限才可以进行操作：
- 你需要在空间中有 新建页面的的权限。 请查看 空间权限概述 页面中的说明。
- 这个页面不应该有任何的页面限制来限制你编辑这个页面。请查看 页面限制 中的详细说明。
如果更新失败了会怎样？
这个页面说明了当你在 Confluence 进行任务列表更新的时候，系统出现了故障而显示错误信息导致任务列表没有更新的时候你应该怎么做。导致错误的问题如下：
- 你的回话超时了。解决办法：重新登录系统，然后再次更新。
- 你没有更新任务列表的权限。解决办法：检查你的权限，你需要在空间中有新建页面的权限。同时，你需要检查下你正在访问的页面是否有编辑有关的限制。
- 网络故障。解决办法：重新连接网络或者等网络恢复后再试。
屏幕截图：一个页面的任务列表
在移动设备上管理 Confluence 任务
你可以在你手机上或者其他移动设备查看和回复你的通知。请查看 在移动设备上使用 Confluence 页面中的内容。
备注
- 管理员可以在你的 Confluence 站点中启用或者禁用工作箱。如果你的的工作箱没有被正常显示的话，你尝试可以联系你的 Confluence 站点管理员。 请查看 配置 Workbox 通知 页面中的说明。
- Confluence 工作箱是由一系列插件提供的。希望从你的站点中删除个人通知和任务功能，你需要禁用下面的插件（请按照顺序进行禁用）。请参考页面 管理插件和宏 中有关插件的说明。禁用下面的插件将会完全禁用工具箱。是没有办法仅禁用通知或者任务。
- Workbox - Common Plugin
- Workbox - Host Plugin
- Workbox - Confluence Provider Plugin
- 如果你希望重新启用这些插件，请按照下面的顺序来进行启用。
- 没有办法只针对某一个用户启用或者禁用工作箱功能。工作箱要么对所有用户开放，要么所有用户都不能使用。
- 工作箱在集群环境下是没有办法使用的。插件可以被安装，但是当插件侦测到网站是按照集群方式运行的话，工作箱对话框是不会显示的。
- 完成的任务在工作箱中保留 7 天后自动删除。
- 你不能禁用在页面中提供任务列表的这个功能。
- 任务列表（Tasklist）宏 中的任务和上面描述的任务之间是没有联系的。任务列表宏中显示的任务是不会在工作箱中显示的。